تقييم المشاريع تُعرف مرحلة تقييم المشاريع بأنّها سلسلة من العمليات القياسية الممارسة
على مجموعة من المؤشرات التي تؤكد على أنّه تم تحقيق ما تم التخطيط له مسبقاً بشكل فعلي.
وتحظى مرحلة التقييم والتخطيط بأهمية بالغة في حياة المشروع إذ إنّها ترتبط فيما بينها بعلاقة وثيقة كونها عمليات إجرائية وذات أبعاد إدارية وفنية،
بالإضافة إلى ذلك فإنّهما عمليتان معقدتان ومركبتان تتطلبان زمناً وجهداً كبيرين لإتمامهما لذلك لا بد من توفر جهد جماعي لذلك.
يُشترط في أي مشروع قيد الإنشاء أن يُسلط الضوء على مرحلة تقييم المشروع؛
وذلك بتحديد جدول تُدرج فيه أسماء الأشخاص المقيمين له والمؤشرات المستخدمة في الفحص،
والمصادر التي ستستمد منها المعلومات الضرورية لذلك.
كما أنّ المشروع يخضع للتقيم مرتين خلال فترة إقامته، مرة أثناء التنفيذ ويتم خلالها مقارنة الوضع الراهن مع مخطط سير المشروع
وتعرف هذه الخطوة بمتابعة المشروع، والثانية بعد التنفيذ وفيها يتم مقارنة ما تم التوصل إليه نهائياً من نتائج.
أسس تقييم المشاريع
في كثير من الأحيان تتم عملية تقييم المشاريع من خلال 4 طرق: المراجعة المستمرة،
والفحوصات الدورية، وتقييمات الأحداث المهمة التي تتعلق بنشاط المشروع، والتدقيق الختامي للمشروع، وفي السطور التالية نتناول كل هذه الطرق تفصيليًا.
المراجعة المستمرة
يجب على رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة مراجعة طرق العمل في المشروع بشكل متواصل؛
من خلال الفريق المتخصص في عمليات المراجعة، وهو ما يؤدي في نهاية المطاف إلى الخروج بالمنتجات بأعلى جودة ممكنة،
كما ينبغي أن تشمل عملية المراجعة كل المعايير المتضمنة بوثيقة مجال المشروع والتي يتم تطبيقها في العمل، خاصة أنها تشتمل على تعليمات السلامة، وقضايا الأمان،
ومتطلبات الترخيص، واعتبارات البيئة، والمتطلبات القانونية، بالإضافة إلى التأكد من أن الأموال يتم استغلالها وفقًا لمبادئ موضوعة،
وأن التقارير المُعدة التي تضم جميع البيانات التي تتعلق بالمشروع تتم بالشكل الصحيح.
الفحوصات الدورية
يتعين على كل القائمين على المشاريع أو قادة فرق العمل أو حتى مفتشي الجودة فحص الأعمال التي يؤديها فريق العمل داخل المشروع بشكل دوري؛
للتأكد من أنه يتم تحقيق أهداف المشروع وفقًا للاستراتيجيات والخطط الموضوعة؛
حيث يُمكن للقائمين على عمليات الفحص تنفيذ المراجعات بشكل يومي أو أسبوعي أو حتى شهري، وذلك وفقًا لاحتياجات المشروع.
تقييم الأحداث المهمة
بالتأكيد يحتوي أي مشروع، سواء كان صغيرًا أو متوسطًا، على عدة مراحل يعتمد عليها في البيئة التشغيلية، فمع انتهاء كل مرحلة من هذه المراحل لا بد من عمل تقييم للتأكد من أن الأعمال المُنجزة تمت وفق الجدول الذي ينظم العملية الإنتاجية داخل المشروع، بالإضافة إلى التأكد من المطابقة لجميع المواصفات التي يتبعها المشروع.
تقييم أداء الفريق
تُعتبر عملية تقييم أداء الفريق من الضروريات المُلحة التي يُمكن الاعتماد عليها لتحقيق أهداف المشروع؛ حيث تتم عملية تقييم أداء فريق العمل لمعرفة ما إذا كانوا ينفذون كل الأعمال الموكلة إليهم بأقصى ما يستطيعون من جودة، وتتم عملية التقييم من قِبل المختصين والمراقبين ومفتشي الجودة.
