1–اتخذ القرار
إذا لم تكن جزءاً من الفريق القيادة وأصحاب القرار من منظمتك. فسوف تحتاج إقناع شخص منهم ليساعدك على دعم هذا المشروع
2-اتخر مدير كلمات المرور الملائم
يوجد العديد من برامج وأنظمة إدارة كلمات المرور التي تدعم استخدامها ضمن فرق عمل (على سبيل المثال: password1. Pass boit. Dash lane. Lest pass)
راجع مزايا كل تطبيق واختر ما يناسب احتياج منظمتك. إمكانية تعيين كلمة السر الرئيسية للموظفين، إمكانية تعيين سياسات أمان تطبق على الكل، توفير تطبيقات جوال، تكلفة البرنامج.
3-ضع خطة للتنفيذ
تتمثل هذا الخطوة في وضع خطة للإطلاق واستخدام الأداة عبر منظمتك. ستحتاج إلى خطة تنفذ مفصلة توثق عملية انضمام المستخدمين، وسياسات منظمة محددة لكيفية استخدام هذه الأداة، وخطة لنقل كل حسابات المستخدمين الموجودة مسبقاً إلى الأداة، وأخيراً خطة للتخلص من جميع كلمات السر القديمة والغير آمنة.
4-قم بتطبيق تجريبي
اختر مجموعة صغيرة من الموظفين الموثوق بهم للمساعدة في اختبار خطتك قبل الإطلاق والتطبيق على مستوى المنظمة ككل. يمكن أن تساعدك هذه الخطوة على تحديد وإصلاح عدة تكون غير مكتملة أو سلسة في خطتك.
5-أطلق المبادرة للمنظمة كلها
الآن بعد أن أصبح لديك خطة منقحة ومحسنة جنباً إلى جنب مع فريق صغير من الموظفين الحريصين على رؤية هذه الأداة الجديدة قيد التطبيق والاستخدام، فأنت جاهز للإطلاق الرسمي. من المؤكد أنه سيكون هنالك مطبات غير متوقعة في الطريق أمامك، ولكن طالما أنه لديك الأشخاص المناسبين في صفك فلن تواجه مشكلة في حلها بسرعة.
6-وفر التدريب والتحسين المستمرين
ستحتاج إلى تقديم التدريب بشكل دوري لتجديد معلومات الموظفين. ستحتاج أيضاً إلى السياسات ذات العلاقة حتى تتناسب مع أي احتياجات جديدة أو مخاطرة أمنية يتم اكتشافها.
