قد يعتقد البعض بأن بيئة العمل الملائمة تقتصر على بعض الأساسيات المطلوبة للموظفين والعاملين بها،
مثل: المكاتب وشبكة الإنترنت وأجهزة حاسوب،
ولكن هناك بعض الأمور الأخرى البسيطة التي تُساعد في تحفيز الموظفين وتُسهم في زيادة الإنتاجية،
إذن يُمكننا القول إن التصميم الجيد لبيئة العمـل داخل الشركات أو المشاريع الصغيرة من الأمور المحفزة على زيادة الإنتاجية والإبداع،
وهو الأمر الذي يُساعد في استقطاب المزيد من الموظفين ذوي المهارات والإبداعات،
وتذكر دائمًا أن بيئة العمل الملائمة تُعتبر واحدًا من أهم أساسيات بناء المشاريع، إن لم يكن أهمها على الإطلاق.
– درجة حرارة مناسبة
في كثير من الأحيان يحتاج الموظفون إلى درجة حرارة متوسطة ومناسبة، لأنها تُعد أحد أهم العناصر المُساعدة في الإنتاج بالعمل؛ لذا ينبغي على رواد الأعمال توفير درجة حرارة مناسبة في بيئة العمل؛ “دافئة” في الشتاء و”باردة” في الصيف، وهو ما يجعل من الضـروري وجود نظـام تدفئة وتبريد بقدر الإمكـان؛ حيث أفادت إحدى الدراسات بأن العمل في درجة حرارة تتراوح بين 20 و25 درجة يؤدي إلى تقليل أخطاء الكتابة بمقدار 44%، وزيادة نواتجها الصحيحة بنسبة 150%.
لذلك؛ ينبغي أن يعمل الموظف في بيئة عمل توفر درجة حرارة معتدلة وسواء كان العمل عضليًا أو ذهنيًا فإن كفاءة العامل تقل كلما زادت درجة الحرارة أو انخفضت عن المعدل المطلوب.
– وجود بعض النباتات
أجرى مجموعة من علماء النفس في اثنين من أكبر المكاتب التجارية في بريطانيا وهولندا دراسة حول أهمية وجود النباتات في بيئة العمل؛ حيث أثبتت هذه الدراسة أن العاملين في مكاتب فيها نباتات خضراء تكون نسبة التركيز لديهم أعلى، ويزيد إنتاجهم بنسبة 15%، فوجود النباتات الخضراء يجعل الموظفين أكثر انخراطًا في العمل، فهي تتولى امتصاص الغبار والملوثات من الجو، وتضيف جوًا من المتعة على المكتب؛ لذلك حاول اختيار النباتات الأكثر بهجة والتي تتوافق مع نوعية العمل نفسها، وبالطبع توزيعها على المناطق التي يصلها ضوء الشمس بأفضل ما يمكن.
– مساحة لحرية الحركة
عند إنشاء مشروعك الصغير من المهم جدًا توفير مساحات كبيرة وواسعة ما يتيح للموظفين والعاملين حرية الخروج إلى مكان ما مفتوح في أوقات الراحة بين العمل، وأن تكون مزوّدة بنوافذ في معظم جوانبها توفر إطلالات محفّزة ورائعة، مثل: توفير شُـرفة واحدة على الأقل تسمح لهم بالتعرّض للإضاءة الخارجية والشمس، وإذا لم يكن بإمكانك توفير ذلك ينبغي عليك إتاحة الفرصة للموظفين بإمكانية الخروج من مقر الشركة إلى الشارع في منتصف اليوم أثناء فترة الراحة.
– أدوات محفزة على سطح المكتب
جعل سطح المكتب يحتوي على أدوات تحفيزية من أهم الأمور المشجعة للموظفين على زيادة الإنتاجية،
فهم يقضون على مكـاتبهم مدة زمنية تزيد على الفترة التي يقضونها مع عائلاتهم وأسرهم أو في حياتهم الشخصية، فإذا لم يكن هناك أدوات بسيطة محفزة ربما تشعر بالملل؛
لذلك ينبغي على أصحاب الشركات أو المشاريع الصغيرة أن يفسحوا المجال
أمام الموظفين ليضعوا على مكاتبهم كل ما يجدونه مناسبًا لاستحضاره أثناء فترة العمل من حياته الشخصية، وما يرونه مناسبًا لتحفيزهم أثناء فتـرة العمل.
– إحضار بعض الأكلات الخفيفة
تُعد حفنة من اللوز والمقرمشات والتفاح والفول السوداني من إحدى الأكلات الخفيفة
التي يُمكن تناولها في بيئة العمل، وإذا لم يكن بمقدورك توفير ذلك،
يُمكنك السماح لموظفيك بإحضار بعض الأكلات الخفيفة إلى مكاتبهم وتناولها أثناء ممارسة العمل، لأنها تُعد من الأمور المُحفزة لزيادة الإنتاجية.
في أغلب الأحوال، إن البيئة المناسبة للعمل التي تحتوي على تصميمات رائعة
تُعد من العوامل الأساسية التي تشعر الموظفين أو العاملين بالانتماء للشركة أو المشروع؛ ما يزيد من تشجيعهم على إعطاء الشركة أقصى طاقتهم الإنتاجية.
